OFFRE DE STAGE – ÉTÉ 2025 

Poste : Stagiaire – Adjoint(e) à l’administration et la direction 

Description de l’entreprise et sommaire du poste :  

  

Simone Records est une maison de disques, de production de spectacles, de gérance et d’éditions impliquée dans la carrière d’une trentaine d’artistes depuis 2006.  

Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire dès l’été 2025, afin de soutenir l’administration et la direction dans leurs fonctions. Notre équipe est agile, efficace, persévérante et motivée. Nous menons nos projets avec détermination, dans la collaboration et l’entraide.  

  

Nous recherchons une personne très intéressée par l’industrie musicale, qui a envie d’apprendre et de participer à la réalisation de nos projets. 

Responsabilités administratives et comptables : 

• Saisir les données des factures 

• Scanner les factures, reçus et autres documents papier pour les intégrer dans notre système comptable 

• Classer et archiver les factures dans nos systèmes numériques (Sharepoint/Airtable) 

• Assister au classement et à l’archivage des documents comptables sur papier 

• Traiter les rapports de distribution et saisir les revenus et dépenses dans le système comptable 

• Gérer les courriels reçus à l’adresse dédiée à la comptabilité, y compris la confirmation de réception 

Conciliation et rapports financiers : 

• Assister à la conciliation des cartes de crédit en fin de mois 

• Participer à l’élaboration des rapports de disques 

Organisation des données et gestion du serveur : 

• Contribuer à la migration des données 

• Participer à l’organisation du serveur Simone 

Suivi des contrats : 

• Faire le suivi des signatures de contrats dans les différents volets avec la Direction générale 

Profil et exigences :  

• Formation en cours et/ou expérience professionnelle en administration, gestion ou comptabilité 

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel), Airtable et Teams est un atout 

• Débrouillardise, flexibilité et capacité d’adaptation 

• Créativité, initiative et professionnalisme 

• Bonne connaissance du milieu musical. 

• Capacité à travailler sous pression et respecter des délais serrés 

Envoyer votre C.V. ici en ligne, avant le 9 juin 2024 

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront convoqués pour une entrevue.